Cara Mendapatkan Sertifikat ISO – menjadi standar industri yang sudah bertaraf internasional memiliki banyak keuntungan. Namun, selain menerapkan standar, perusahaan harus bersertifikat ISO agar dipercaya konsumen dan client.
ISO adalah singkatan dari International Organization for Standardization, yaitu sebuah organisasi internasional yang menetapkan standar-standar internasional di berbagai bidang, seperti teknologi, keselamatan, lingkungan, dan manajemen mutu. Lalu, bagaimana cara mendapatkan sertifikat ISO?
Jika Anda sedang mencari-cari jawaban dari pertanyaan tersebut, Anda berada di artikel yang tepat. Jadi pastikan membaca sampai akhir penjelasan di bawah ini !
Jenis Jenis ISO
Sebelum mengetahui bagaimana cara mendapatkan sertifikasi ISO, penting untuk memahami terlebih dahulu jenis-jenis ISO yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan atau organisasi Anda.
ISO sendiri merupakan sebuah organisasi internasional yang bertugas menetapkan standar global. Organisasi ini terdiri dari perwakilan badan standardisasi nasional dari berbagai negara. Tujuannya adalah untuk membantu perusahaan atau organisasi memenuhi standar kualitas yang telah ditetapkan secara internasional.
Bagi perusahaan yang ingin bersaing di pasar global, kredibilitas mereka dapat diukur melalui standar ISO. Oleh karena itu, sertifikat ISO menjadi nilai tambah yang penting dalam memenangkan persaingan pasar.
Terdapat berbagai jenis standar ISO yang berlaku secara umum. Hal ini karena setiap industri memiliki karakteristik produk yang berbeda. Maka dari itu, masing-masing jenis ISO disesuaikan agar lebih efektif dalam menjamin kualitas produk atau layanan sesuai dengan bidangnya.
1. ISO 9001
Pertama ada standard yang terbanyak diaplikasikan oleh perusahaan. ISO 9001 menjadi satu diantara mekanisme management kualitas yang mempunyai karakter pendekatan proses. Proses untuk capai keproduktifan, pengendalian management resiko dan pembaruan yang berkaitan.
Apa faedah dari ISO 9001? ISO tipe ini dipakai untuk membenahi efektifitas dan management kualitas pada suatu perusahaan. Hingga perusahaan akan mempunyai efektifitas dan management kualitas yang positif.
2. ISO 22000
Seterusnya ada faedah sertifikat ISO 22000 yang dipakai untuk atur mekanisme management keamanan pangan. ISO tipe ini dipakai untuk perusahaan yang mempunyai produk minuman atau makanan.
Tiap perusahaan yang ingin memperoleh standard ini wajib melakukan kontrol intern lebih dulu. Lantas memerlukan gagasan proses dan pengaturan untuk tiap produknya.
3. ISP/IEC 27001
Seterusnya ada tipe ISO yang dipakai untuk perusahaan program IT atau semacamnya. ISO tipe ini sebagai salah satunya standard yang atur mekanisme management keamanan info. Salah satunya faedah ISO untuk customer juga.
Karena tentu saja informasi data, yang memiliki sifat individu itu sudah pasti harus rahasia. Oleh karena itu ISP/IEC 27001 ini agar bisa atur hal itu.
4. ISO 14001
ISO yang terkait dengan mekanisme management lingkungan, karena itu memakai ISO 14001. Beragam faktor harus yang penting disanggupi, seperti penghematan air, energi, bahan bakar dan tempat pemrosesan sampah.
ISO tipe ini mempunyai tujuan agar bisa tingkatkan meningkatkan dan sanggup mengaplikasikan peraturan untuk penangkalan. Disamping itu dipakai untuk management lingkungan, untuk pengendalian pencemaran.
5. ISO TS 16949
Faedah sertifikat ISO tipe ini ialah standard yang terkait dengan mekanisme management kualitas untuk industri otomotif. Ide yang dipunyainya ialah pembaruan terus-menerus, perlakuan penangkalan, dan ada pengaturan rantai penyuplai.
6. ISO 5001
Seterusnya ada tipe ISO yang dipakai untuk perusahaan yang mempunyai mekanisme management energi. Management mekanisme ini dipakai untuk membenahi konsumsi energi, performa dan efektivitas di perusahaan.
Faedah ISO untuk pebisnis ini pasti jadi imbas yang positif dalam warga. Karena tentunya sudah penuhi standard internasional.
7. ISO/IEC 17025
Untuk perusahaan yang beroperasi di sektor laboratorium perlu mempunyai standarnya. Karena itu ISO 17025 dipakai pada instansi pengetesan atau laboratorium. Ini dipakai untuk mempunyai tujuan jamin akurasi hasil pengetesan di bagian kesehatan.
Tentu saja pada bagian pengetesan ini harus mempunyai standarnya tertentu. ISO tipe ini mempunyai arah lain. Untuk pelindungan pada customer, perdagangan dan produksi.
8, ISO 28000
Seterusnya ada faedah sertifikat ISO 28000 yang bermanfaat untuk atur mekanisme keamanan suplai pada perusahaan. Dalam masalah ini mekanisme keamanan suplai untuk perusahaan yang beresiko tinggi. Seperti di perhotelan, perbankan, pertambangan dan lain-lain.
9. ISO 45001
Tipe ISO yang ini bermanfaat untuk memutuskan standard mekanisme management K3 di perusahaan. ISO 45001 ini mempunyai tujuan untuk tingkatkan, meningkatkan dan mengaplikasikan peraturan agar bisa menahan berlangsungnya kecelakaan saat kerja.
Manfaat Memiliki Sertifikat ISO
Sertifikat ISO memberikan banyak keuntungan bagi perusahaan yang ingin meningkatkan standar dan kualitas usahanya. Berikut beberapa manfaat utamanya:
- Meningkatkan Integritas Perusahaan
ISO membantu perusahaan menerapkan sistem manajemen berkualitas internasional, sehingga seluruh proses bisnis lebih terstandar dan profesional. Ini berdampak positif terhadap kepuasan pelanggan. - Meningkatkan Kepercayaan Pelanggan
Dengan standar yang jelas dan teruji, pelanggan lebih yakin terhadap kualitas produk atau layanan yang ditawarkan. - Menjamin Kualitas Bertaraf Internasional
Perusahaan pemegang ISO telah melalui proses PDCA (Plan, Do, Check, Action) yang ketat, menjamin mutu sesuai standar global. - Efisiensi dan Penghematan Biaya
ISO mendorong sistem monitoring performa yang mampu mendeteksi potensi kegagalan sejak dini, sehingga dapat mencegah kerugian besar. - Meningkatkan Performa Karyawan
Seluruh staf terlibat dalam penerapan standar ISO, yang mendorong produktivitas, efektivitas, dan tanggung jawab kerja. - Meningkatkan Citra Perusahaan
ISO memperkuat reputasi dan kepercayaan publik, menjadikan perusahaan lebih unggul di mata konsumen dan mitra bisnis.
Bila Anda ingin membuat sertifikat ISO dengan mudah dan profesional, Anda bisa menggunakan layanan dari sulthanq.com.
Cara Mendapatkan Sertifikat ISO
Cara mendapatkan sertifikat ISO, Anda hanya perlu mengikuti serangkaian tahapan yang telah ditentukan. Langkah-langkah ini bertujuan untuk memastikan bahwa sistem manajemen di perusahaan Anda memenuhi standar yang berlaku. Adapun cara mendapatkan sertifikat ISO adalah sebagai berikut:
1. Membuat Komitmen
Langkah pertama, Top Management dalam perusahaan terlebih dahulu menyatakan berkomitmen menggunakan sistem manajemen ISO dalam perusahaan.
Serta harus tahu dan memastikan terlebih dahulu melalui riset yang mendalam apakah benar standar ISO pas digunakan untuk perusahaan tersebut.
2. Pembentukan Team untuk Sertifikasi ISO
Kemudian, cara mendapatkan Sertifikasi ISO 9001 atau yang lainnya, perusahaan harus memiliki tim ISO yang berisi ketua dan anggotanya. Lalu, tim akan dipecah menjadi beberapa divisi dengan minimal diisi oleh 2 orang tiap divisinya.
3. Melaksanakan Pelatihan ISO
Selanjutnya, untuk menerapkan standar ISO di perusahaan. Harus dilakukan pelatihan agar semua karyawan dapat memiliki gambarannya. Dengan begitu, karyawan dapat menjalankan prosedur dengan tepat.
4. Bekerjasama dengan Jasa Konsultan ISO
Akan ada baiknya jika perusahaan bekerjasama dengan jasa konsultan ISO yang lebih profesional untuk menjelaskan strategi implementasi serta memantau kesesuaiannya.
Jika ingin memperoleh Sertifikat ISO 14001 atau jenis lainnya harus dilakukan dengan sungguh-sungguh.
Selanjutnya, melakukan GAP analisis yang merupakan proses analisasi proses dan prosedur yang berlaku di dalam suatu perusahaan. Sehingga, akan ditemukan hal-hal yang tidak sesuai dengan standar ISO.
6. Pembuatan Dokumen
Setelah melalui GAP Analisis, tim ISO dapat membuat dokumen seperti dalam persyaratan sertifikasi ISO yang sudah ditetapkan.
Tim ISO bisa menuliskan Kebijakan,Struktur Organisasi, Job Desc, KPI, Pedoman, dan Prosedur dari setiap divisi di dalam perusahaan.
7. Implementasi Sistem Iso
Dalam penggunaan standar ISO sendiri, perusahaan setidaknya harus sudah beroperasi selama minimal 3 bulan agar konsultan ISO bisa menilai dan melihat perkembangannya.
8. Melaksanakan Audit Internal
Lalu, tiap perusahaan yang menerapkan ISO harus melaksanakan audit internal mulai dari menyusun agenda tahunan audit sampai dengan evaluasi ke Top Management. Cara mendapatkan Sertifikat ISO 22000 pun harus menggunakan langkah ini.
9. Tinjauan Manajemen
Tahapan ini menjadi tinjauan serius untuk menilai tahap pelaksanaan standar ISO sebelumnya. Apakah terdapat peningkatan, atau belum berjalan semestinya. Kesesuaian dan keefektifan sistem Manajemen diharuskan sehingga program ISO dapat tercapai.
10. Audit Sertifikasi ISO
Setelah semua tahapan di atas berhasil, perusahaan dapat mengajukan permohonan sertifikasi kepada Badan Sertifikasi ISO. Akan ada dua tahap pemeriksaan, jika memenuhi kriteria, maka perusahaan bisa mendapatkan sertifikat ISO.
Biaya sertifikasi ISO sendiri tergantung dengan penetapan tiap-tiap perusahaan dan penggunaan jasa eksternalnya. Anda harus bijak memilih jasa konsultan atau sertifikasi yang jelas profesional sehingga biaya yang dikeluarkan akan terbayarkan dengan hasilnya.
Jadi, itu dia pembahasan mengenai beberapa cara mendapatkan sertifikat ISO. Jika anda membutuhkan jasa pembuatan sertifikat ISO, anda bisa mencoba mengunjungi sulthanq.com untuk mendapatkan pelayanan profesional. Semoga informasinya bermanfaat.
FAQ
Apa itu sertifikat ISO?
Sertifikat ISO adalah bukti bahwa suatu perusahaan telah menerapkan standar internasional tertentu dalam sistem manajemen, produk, layanan, atau prosesnya, yang diakui secara global oleh International Organization for Standardization (ISO).
Apa saja jenis-jenis ISO yang umum digunakan?
ISO 9001 , ISO 27001 , ISO 14001 , ISO 45001 , ISO 17025
Berapa lama proses mendapatkan sertifikat ISO?
Prosesnya bisa memakan waktu 3–6 bulan tergantung kesiapan internal perusahaan, jenis ISO yang diambil, dan kelengkapan dokumen serta implementasinya.
Apakah sertifikat ISO berlaku selamanya?
Tidak. Umumnya, sertifikat ISO berlaku selama 3 tahun, dengan audit pengawasan setiap tahun dan audit re-sertifikasi di akhir masa berlaku.
Apakah ada biaya dalam proses sertifikasi ISO?
Ya, biaya sertifikasi bervariasi tergantung pada:
Jenis dan ruang lingkup ISO, Ukuran perusahaan, Durasi audit, Jasa konsultan atau badan sertifikasi yang dipilih
